Tatacara Menghadapi Temuduga

zarifaawza

TATACARA MENGHADAPI TEMUDUGA


hai semua di sini saya ingin berkongsi dengan anda yang mahu pergi temuduga,saya dapat cara-cara ni pun dari website.so selamat membaca






                                          

Persaingan untuk mendapatkan tempatdi pusat-pusat pengajian tinggi semakin hebat. Ini adalah keranapelajar-pelajar berkelulusan SPM dan STPM semakin ramai setiap tahun.

Selaindari kelululusan akademik, untuk menjadi calon yang dipilih, pelajarjuga akan dinilai dari beberapa sudut lain seperti kegiatanko-kurikulum, penglibatan dalam pelbagai aktiviti maktab, persediaanmenghadapi temuduga, disiplin dan kegiatan-kegiatan sertaperkara-perkara lain yang dapat memberi kesan dan pengaruh terhadappemilihan mereka.

Temuduga merupakan satu peluang yangsepatutnya dirancang dan diambil berat oleh setiap pelajar. Tujuanutama temuduga adalah untuk menentukan dan memilih calon yang palingsesuai. Temuduga ialah komunikasi dua hala. Ia bukan hanya satu tugasbagi pada penemuduga untuk menetukan kesesuaian calon, tetapi juga paracalon harus berusaha agar mereka didapati sesuai dan seterusnya dipilih.

Temudugaboleh dikendalikan oleh seorang penemuduga ataupun oleh beberapa orang,yang dipanggil ‘panel’ temuduga. Biasanya terdapat 3 atau 5 orang dalamsesuatu panel temuduga., bergantung pada kehendak pihak yangmenganjurkannya. Bagaimana ia dikendalikan, itu tidak penting. Apa yangharus diberi peringatan ialah cara anda berkelakuan, kerana itu yangakan menentukan peluang untuk anda berjaya di dalam temuduga tersebut.Anda perlu meyakinkan si penemuduga bahawa anda layak dipilih danmempunyai segala ciri-ciri yang dikehendaki.

Berasaskan kepadalaporan ahli-ahli panel temuduga yang telah menemuduga pelajar-pelajarMRSM, perkara-perkara berikut telah didapati:

Pelajar-pelajar lemah dalam membuat ‘arguement’.
Bersikap pasif semasa temuduga.
Tidak boleh bertutur dalam Bahsa Inggeris dengan baik.
Tidak boleh bertutur dalam Bahasa Melayu dengan baik.
Tidak tahu menahu mengenai kursus yang hendak diambil.
Belum/tidak tahu membuat pilihan kerjaya yang akan diambil.
Tidak tahu menahu mengenai kursus-kursus yang ditawarkan oleh universiti-universiti tempatan dan luar negeri.
Kurang pengetahuan am.
Berpakaian tidak kemas.
Adalahmenjadi tanggungjawab anda agar kelemahan-kelemahan seperti di atasdapat diatasi. Selain dari berusaha bersendirian untuk mendapatketerangan/memperbaiki perkara-perkara berkenaan, anda juga bolehberhubung dengan Kaunselor, guru-guru dan mungkin ibu bapa dankawan-kawan bagi mendapat pertolongan yang sewajarnya.



PERSEDIAAN UNTUK TEMUDUGA:

1. Selidik dan dapatkan seberapa banyak mungkin maklumat-maklumat berhubung dengan kerjaya yang menjadi pilihan. Antara sumber-sumber yang boleh membantu anda dalam hal ini ialah:

Kaunselor.
Guru-guru kaunseling.
Guru-guru yang mempunyai pengetahuan berkaitan dengan kerjaya tertentu.
Buku-buku ‘Occupational Outlook Handbook’ dan ‘Dictionary of Occupational Tittles’ yang boleh diperolehi di bilik Kaunselor.
Prospektus dari pelbagai universiti tempatan dan luar negeri yang terdapat di Perpustakaan Maktab.
Pegawai-pegawai di Bahagian Bimbingan Kerjaya dan Perkhidmatan Pekerjaan, Kementerian Buruh dan Tenaga Rakyat.
Pegawai-pegawai yang bekerja di dalam bidang kerjaya yang dipohon.
Risalah-risalah dan bahan-bahan penerangan kerjaya yang boleh dipohon dari Bahagian Penganjuran Pelajaran MARA, Jabatan Buruh dan sebagainya.
Ibu bapa, saudara-mara dan rakan-rakan.
2. Pastikan anda mempunyai kelulusan akademik serta kelulusan-kelulusan lain yang diperlukan sebagai syarat bagi mengikuti kursus/bidang yang dipohon. Janganlah semata-mata bergantung pada nasib dan ‘angan-angan’ sahaja.

3. Berhati-hati ketika mengisi borang permohonan (penempatan) yang pihak Maktab edarkan. Segala butir yang hendak diisikan perlulah difikir terlebih dahulu sama ada betul atau tidak, supaya borang anda nanti akan kelihatan bersih. Kesalahan mengisi borang permohonan/penempatan seperti tidak mengisi maklumat yang dikehendaki dengan lengkap, tulisan yang sukar dibaca, borang yang kotor dan lain-lain, memberi gambaran sikap, watak dan perlakuan anda. Perlu diingatkan bahawa proses temuduga bermula dari masa anda mengisi borang permohonan lagi
PADA HARI TEMUDUGA:

Pakailah pakaian yang sesuai, kemas lagi bersih. Pelajar-pelajar lelaki perlu memakai tali leher. Jangan pakai pakaian yang terlampau berwarna-warni dan menjolok mata, berselipar, serta menggunakan minyak wangi dan alat-alat solek yang berlebihan. Elakkan memakai baju batik dan T-shirt. Cuba bayangkan jika anda yang menemuduga, anda pasti akan memilih calon yang berpakaian kemas.
Pakailah kasut kulit. Elakkan kasut kain, kasut sukan atau selipar.
Rambut anda hendaklah pendek bagi lelaki dan kemas disikat atau bertudung bagi perempuan.
Pastikan anda ada membawa bersama-sama anda surat panggilan temuduga, kas pengenalan, surat beranak, sijil-sijil asal, dokumen-dokumen asal serta surat-surat akuan asal (jika ada) untuk disemak oleh panel temuduga. Atur mengikut susunan yang dikehendaki dan sebaik-baiknya difailkan supaya nampak lebih kemas dan teratur. (Jangan digulung-gulung sijil anda).
Tentukan di mana, bila dan pukul berapa temuduga itu diadakan. Cuba untuk sampai antara 10 - 15 minit lebih awal supaya anda punya cukup masa untuk berehat dan bertenang, tetapi jangan terlalu lama sehingga anda berasa cemas pula. Jangan sekali-kali datang lambat.
Apabila dipanggil masuk ke dalam bilik temuduga, anda hendaklah mengetuk pintu terlebih dahulu sebelum masuk. Jangan berasa gentar, masuk dengan hati yang tenang serta penuh yakin.














TINGKAHLAKU SEMASA TEMUDUGA:

Semasa hendak masuk ke bilik temuduga janganlah gentar. Buat seperti biasa saja. Biasakan memberi ucapan ‘selamat pagi/selamat petang’ mengikut pada keadaan waktu, atau ‘assalamualaikum’ sekiranya panel temuduga itu beragama Islam.
Jangan hulurkan tangan anda untuk berjabat tangan selagi penemuduga itu tidak membuat gerakan dahulu, jika kiranya ia hendak berbuat demikian.
Jangan terus duduk melainkan telah dijemput berbuat demikian. Apabila disuruh duduk, ucapkan terima kasih dan duduklah dengan sempurna serta tegakkan badan. Jangan menggelisah.
Jangan cuba hendak mengalih keadaan kerusi yang disediakan.
Serahkan dokumen-dokumen berkaitan apabila diminta. Jangan anda meletakkan barang-barang lain, tangan ataupun siku anda di atas meja penemuduga.
Jangan duduk bersilang kaki. Jangan goyang-goyangkan kaki ataupun menggerakkannya ke sana sini.
Jangan cuba hendak menjenguk atau membaca surat-surat dan lain-lain kertas yang terdapat di atas meja penemuduga.
Biarkan penemuduga memulakan perbualan.
Apabila bercakap pandanglah ke muka penemuduga itu.
Jangan menjawab soalan-soalan dengan tergopoh-gapah. Jawablah setiap soalan yang ditanya dengan terang dan jelas serta mudah didengar. Jawapan yang diberi itu hendaklah tepat dan jangan bercakap panjang lebar perkara yang tidak berkaitan. Jangan sekali-kali menggunakan bahasa kasar. Bercakaplah dengan penuh rasa yakin dan tenang.
Gunakan ganti nama seperti tuan/puan pada orang yang menemuduga dari semasa ke semasa, tetapi jangan selalu sangat menggunakannya pula. Apabila menyebut nama seseorang gunakan gelaran yang terdapat pada nama orang tersebut seperti Tuan/Tan Seri/Dato’/ Dato’ Seri/Tuan/Puan/Encik dan sebagainya.
Anda haruslah sentiasa bersopan santun biarpun ada ketikanya soalan yang dikemukakan mungkin mencabar anda. Perkara semacam ini selalunya disengajakan untuk melihat sejauhmana anda akan bertindak terhadap keadaan atau situasi yang menekan.
Tumpukan perhatian pada setiap soalan dan beri jawapan atau tindakbalas yang tepat dan sempurna.
Cuba kembangkan perbincangan pada tajuk/hal yang telah menarik perhatian penemuduga, tetapi bersedialah membatasi mana-mana yang dirasakan tidak menarik perhatian mereka.
Anda mestilah bersedia dan berwaspada pada setiap ketika. Hujahkan satu-satu ‘point’ itu dengan penuh semangat.
Cuba kembangkan jawapan "ya" atau "tidak" anda dengan sebab musabab yang munasabah.
Jika anda tidak tahu jawapan kepada sesuatu soalan, jangan cuba hendak berbohong ataupun mendiamkan diri sahaja kerana ini nanti akan melemahkan peluan anda. Sebaik-baiknya anda berterus terang yang anda tidak tahu jawapan bagi soalan berkenaan.
Jangan menguyah sesuatu semasa temuduga sedang berjalan.
Jangan sekali-kali cuba menyampuk semasa penemuduga sedang bercakap atau berbincang sesuatu di antara mereka.
Minta penjelasan sekiranya anda tidak begitu faham pada soalan-soalan tertentu.
Bersedia memberitahu penemuduga tentang keluarga, persekolahan, kegemaran dsb., selaiin dari pilihan kerjaya dan pengajian anda. Jangan bercakap berlebihan dan yang tidak sepatutnya. Jangan pula berbincang apa-apa masalah peribadi anda semasa temuduga.
Jangan menyeterui para penemuduga dengan sifat angkuh atau sifat tidak acuh yang anda tunjukkan.
Gunakan satu-satu bahasa tanpa campur-aduk dengan bahasa lain. Sebagai contoh jangan gunakan, "I fikir problem ini tidak dapat diselesaikan". Ataupun "You taulah, problem ini begitu complicated". Sekiranya disoal dalam Bahasa Melayu, jawablah dalam Bahassa Melayu dan sekiranya disoal dalam Bahasa Inggeris, anda perlulah pula menjawab dalam Bahasa Inggeris.
Cuba jawab semua soalan dengan tenang. Jangan cuba menengking penemuduga. Mungkin soalan itu mudah dan tidak berkaitan. Umpamanya jika ditanya berapa orang calon sedang menunggu di luar, itu tidak ada kaitan dengan pilihan kerjaya anda. Tujuan soalan sedemikian dikemukakan ialah untuk melihat sama ada anda ‘observant’ atau tidak.
Biarkan penemuduga itu menamatkan temuduga.
Di akhir temuduga, ucapkan terima kasih kepada panel temuduga kerana memberi peluang kepada anda menghadiri temuduga itu.
Tambahan: Jika diberi peluang untuk bertanya soalan, kemukakan soalan yang munasabah.

[ Last edited by  kambeng_masam at 1-2-2009 09:21 AM ]

kambeng_masam

thanks for sharing info yang bagus nih!
pasni korang yang nak interbiu tu bley la sikit sebanyak gunakan panduan ni hek.

nursha

Uish..panjangnye syg oii..huhu..
thnx 4 d in4..
klu wat para lg comey kan?? sng skit nak bace..hihi..

zarifaawza

ok nursha i will do that,but now i am really buzy,so sorry

miss_loyal

baguss...baguihhhhh...berguna

aremasu

Terima Kasih sbb kongsi info

zarifaawza

TATACARA MENGHADAPI TEMUDUGA

Persaingan untuk mendapatkan tempatdi pusat-pusat pengajian tinggi semakin hebat. Ini adalah keranapelajar-pelajar berkelulusan SPM dan STPM semakin ramai setiap tahun.

Selaindari kelululusan akademik, untuk menjadi calon yang dipilih, pelajarjuga akan dinilai dari beberapa sudut lain seperti kegiatanko-kurikulum, penglibatan dalam pelbagai aktiviti maktab, persediaanmenghadapi temuduga, disiplin dan kegiatan-kegiatan sertaperkara-perkara lain yang dapat memberi kesan dan pengaruh terhadappemilihan mereka.

Temuduga merupakan satu peluang yangsepatutnya dirancang dan diambil berat oleh setiap pelajar. Tujuanutama temuduga adalah untuk menentukan dan memilih calon yang palingsesuai. Temuduga ialah komunikasi dua hala. Ia bukan hanya satu tugasbagi pada penemuduga untuk menetukan kesesuaian calon, tetapi juga paracalon harus berusaha agar mereka didapati sesuai dan seterusnya dipilih.

Temudugaboleh dikendalikan oleh seorang penemuduga ataupun oleh beberapa orang,yang dipanggil ‘panel’ temuduga. Biasanya terdapat 3 atau 5 orang dalamsesuatu panel temuduga., bergantung pada kehendak pihak yangmenganjurkannya. Bagaimana ia dikendalikan, itu tidak penting. Apa yangharus diberi peringatan ialah cara anda berkelakuan, kerana itu yangakan menentukan peluang untuk anda berjaya di dalam temuduga tersebut.Anda perlu meyakinkan si penemuduga bahawa anda layak dipilih danmempunyai segala ciri-ciri yang dikehendaki.

Berasaskan kepadalaporan ahli-ahli panel temuduga yang telah menemuduga pelajar-pelajarMRSM, perkara-perkara berikut telah didapati:

Pelajar-pelajar lemah dalam membuat ‘arguement’.
Bersikap pasif semasa temuduga.
Tidak boleh bertutur dalam Bahsa Inggeris dengan baik.
Tidak boleh bertutur dalam Bahasa Melayu dengan baik.
Tidak tahu menahu mengenai kursus yang hendak diambil.
Belum/tidak tahu membuat pilihan kerjaya yang akan diambil.
Tidak tahu menahu mengenai kursus-kursus yang ditawarkan oleh universiti-universiti tempatan dan luar negeri.
Kurang pengetahuan am.
Berpakaian tidak kemas.
Adalahmenjadi tanggungjawab anda agar kelemahan-kelemahan seperti di atasdapat diatasi. Selain dari berusaha bersendirian untuk mendapatketerangan/memperbaiki perkara-perkara berkenaan, anda juga bolehberhubung dengan Kaunselor, guru-guru dan mungkin ibu bapa dankawan-kawan bagi mendapat pertolongan yang sewajarnya.

zarifaawza

PERSEDIAAN UNTUK TEMUDUGA

1. Selidik dan dapatkan seberapa banyak mungkin maklumat-maklumat berhubung dengan kerjaya yang menjadi pilihan. Antara sumber-sumber yang boleh membantu anda dalam hal ini ialah:

Kaunselor.
Guru-guru kaunseling.
Guru-guru yang mempunyai pengetahuan berkaitan dengan kerjaya tertentu.
Buku-buku ‘Occupational Outlook Handbook’ dan ‘Dictionary of Occupational Tittles’ yang boleh diperolehi di bilik Kaunselor.
Prospektus dari pelbagai universiti tempatan dan luar negeri yang terdapat di Perpustakaan Maktab.
Pegawai-pegawai di Bahagian Bimbingan Kerjaya dan Perkhidmatan Pekerjaan, Kementerian Buruh dan Tenaga Rakyat.
Pegawai-pegawai yang bekerja di dalam bidang kerjaya yang dipohon.
Risalah-risalah dan bahan-bahan penerangan kerjaya yang boleh dipohon dari Bahagian Penganjuran Pelajaran MARA, Jabatan Buruh dan sebagainya.
Ibu bapa, saudara-mara dan rakan-rakan.
2. Pastikan anda mempunyai kelulusan akademik serta kelulusan-kelulusan lain yang diperlukan sebagai syarat bagi mengikuti kursus/bidang yang dipohon. Janganlah semata-mata bergantung pada nasib dan ‘angan-angan’ sahaja.

3. Berhati-hati ketika mengisi borang permohonan (penempatan) yang pihak Maktab edarkan. Segala butir yang hendak diisikan perlulah difikir terlebih dahulu sama ada betul atau tidak, supaya borang anda nanti akan kelihatan bersih. Kesalahan mengisi borang permohonan/penempatan seperti tidak mengisi maklumat yang dikehendaki dengan lengkap, tulisan yang sukar dibaca, borang yang kotor dan lain-lain, memberi gambaran sikap, watak dan perlakuan anda. Perlu diingatkan bahawa proses temuduga bermula dari masa anda mengisi borang permohonan lagi

zarifaawza

PADA HARI TEMUDUGA

Pakailah pakaian yang sesuai, kemas lagi bersih. Pelajar-pelajar lelaki perlu memakai tali leher. Jangan pakai pakaian yang terlampau berwarna-warni dan menjolok mata, berselipar, serta menggunakan minyak wangi dan alat-alat solek yang berlebihan. Elakkan memakai baju batik dan T-shirt. Cuba bayangkan jika anda yang menemuduga, anda pasti akan memilih calon yang berpakaian kemas.
Pakailah kasut kulit. Elakkan kasut kain, kasut sukan atau selipar.
Rambut anda hendaklah pendek bagi lelaki dan kemas disikat atau bertudung bagi perempuan.
Pastikan anda ada membawa bersama-sama anda surat panggilan temuduga, kas pengenalan, surat beranak, sijil-sijil asal, dokumen-dokumen asal serta surat-surat akuan asal (jika ada) untuk disemak oleh panel temuduga. Atur mengikut susunan yang dikehendaki dan sebaik-baiknya difailkan supaya nampak lebih kemas dan teratur. (Jangan digulung-gulung sijil anda).
Tentukan di mana, bila dan pukul berapa temuduga itu diadakan. Cuba untuk sampai antara 10 - 15 minit lebih awal supaya anda punya cukup masa untuk berehat dan bertenang, tetapi jangan terlalu lama sehingga anda berasa cemas pula. Jangan sekali-kali datang lambat.
Apabila dipanggil masuk ke dalam bilik temuduga, anda hendaklah mengetuk pintu terlebih dahulu sebelum masuk. Jangan berasa gentar, masuk dengan hati yang tenang serta penuh yakin.

zarifaawza

TINGKAHLAKU SEMASA TEMUDUGA

Semasa hendak masuk ke bilik temuduga janganlah gentar. Buat seperti biasa saja. Biasakan memberi ucapan ‘selamat pagi/selamat petang’ mengikut pada keadaan waktu, atau ‘assalamualaikum’ sekiranya panel temuduga itu beragama Islam.
Jangan hulurkan tangan anda untuk berjabat tangan selagi penemuduga itu tidak membuat gerakan dahulu, jika kiranya ia hendak berbuat demikian.
Jangan terus duduk melainkan telah dijemput berbuat demikian. Apabila disuruh duduk, ucapkan terima kasih dan duduklah dengan sempurna serta tegakkan badan. Jangan menggelisah.
Jangan cuba hendak mengalih keadaan kerusi yang disediakan.
Serahkan dokumen-dokumen berkaitan apabila diminta. Jangan anda meletakkan barang-barang lain, tangan ataupun siku anda di atas meja penemuduga.
Jangan duduk bersilang kaki. Jangan goyang-goyangkan kaki ataupun menggerakkannya ke sana sini.
Jangan cuba hendak menjenguk atau membaca surat-surat dan lain-lain kertas yang terdapat di atas meja penemuduga.
Biarkan penemuduga memulakan perbualan.
Apabila bercakap pandanglah ke muka penemuduga itu.
Jangan menjawab soalan-soalan dengan tergopoh-gapah. Jawablah setiap soalan yang ditanya dengan terang dan jelas serta mudah didengar. Jawapan yang diberi itu hendaklah tepat dan jangan bercakap panjang lebar perkara yang tidak berkaitan. Jangan sekali-kali menggunakan bahasa kasar. Bercakaplah dengan penuh rasa yakin dan tenang.
Gunakan ganti nama seperti tuan/puan pada orang yang menemuduga dari semasa ke semasa, tetapi jangan selalu sangat menggunakannya pula. Apabila menyebut nama seseorang gunakan gelaran yang terdapat pada nama orang tersebut seperti Tuan/Tan Seri/Dato’/ Dato’ Seri/Tuan/Puan/Encik dan sebagainya.
Anda haruslah sentiasa bersopan santun biarpun ada ketikanya soalan yang dikemukakan mungkin mencabar anda. Perkara semacam ini selalunya disengajakan untuk melihat sejauhmana anda akan bertindak terhadap keadaan atau situasi yang menekan.
Tumpukan perhatian pada setiap soalan dan beri jawapan atau tindakbalas yang tepat dan sempurna.
Cuba kembangkan perbincangan pada tajuk/hal yang telah menarik perhatian penemuduga, tetapi bersedialah membatasi mana-mana yang dirasakan tidak menarik perhatian mereka.
Anda mestilah bersedia dan berwaspada pada setiap ketika. Hujahkan satu-satu ‘point’ itu dengan penuh semangat.
Cuba kembangkan jawapan "ya" atau "tidak" anda dengan sebab musabab yang munasabah.
Jika anda tidak tahu jawapan kepada sesuatu soalan, jangan cuba hendak berbohong ataupun mendiamkan diri sahaja kerana ini nanti akan melemahkan peluan anda. Sebaik-baiknya anda berterus terang yang anda tidak tahu jawapan bagi soalan berkenaan.
Jangan menguyah sesuatu semasa temuduga sedang berjalan.
Jangan sekali-kali cuba menyampuk semasa penemuduga sedang bercakap atau berbincang sesuatu di antara mereka.
Minta penjelasan sekiranya anda tidak begitu faham pada soalan-soalan tertentu.
Bersedia memberitahu penemuduga tentang keluarga, persekolahan, kegemaran dsb., selaiin dari pilihan kerjaya dan pengajian anda. Jangan bercakap berlebihan dan yang tidak sepatutnya. Jangan pula berbincang apa-apa masalah peribadi anda semasa temuduga.
Jangan menyeterui para penemuduga dengan sifat angkuh atau sifat tidak acuh yang anda tunjukkan.
Gunakan satu-satu bahasa tanpa campur-aduk dengan bahasa lain. Sebagai contoh jangan gunakan, "I fikir problem ini tidak dapat diselesaikan". Ataupun "You taulah, problem ini begitu complicated". Sekiranya disoal dalam Bahasa Melayu, jawablah dalam Bahassa Melayu dan sekiranya disoal dalam Bahasa Inggeris, anda perlulah pula menjawab dalam Bahasa Inggeris.
Cuba jawab semua soalan dengan tenang. Jangan cuba menengking penemuduga. Mungkin soalan itu mudah dan tidak berkaitan. Umpamanya jika ditanya berapa orang calon sedang menunggu di luar, itu tidak ada kaitan dengan pilihan kerjaya anda. Tujuan soalan sedemikian dikemukakan ialah untuk melihat sama ada anda ‘observant’ atau tidak.
Biarkan penemuduga itu menamatkan temuduga.
Di akhir temuduga, ucapkan terima kasih kepada panel temuduga kerana memberi peluang kepada anda menghadiri temuduga itu.
Tambahan: Jika diberi peluang untuk bertanya soalan, kemukakan soalan yang munasabah.

zarifaawza

thank you miss_loyal

zarifaawza

thank you aremasu